Use Case

Penggunaan printer bersama di jaringan adalah kebutuhan umum dalam banyak lingkungan kerja. Namun, menghubungkan dan membagi printer antara komputer dengan Windows 10 dan Windows 11 sering kali tidak berjalan semulus yang diharapkan. Banyak pengguna menemui kendala mulai dari masalah perizinan, firewall, hingga ketidakcocokan protokol komunikasi, yang menghambat konektivitas printer.

Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah proses sharing printer pada sistem Windows, khususnya pada versi 10 dan 11. Dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna dapat mengatasi masalah koneksi printer dengan lebih mudah melalui pengaturan otomatis dan script yang telah dikonfigurasi. Aplikasi ini cocok untuk digunakan baik di lingkungan kerja maupun di rumah.

Tantangan

• Masalah Perizinan: Windows sering memblokir akses printer jika ada pengaturan perizinan atau keamanan yang tidak sesuai.
• Kesalahan Registry: Koneksi printer yang tidak stabil sering kali disebabkan oleh pengaturan registry yang salah, terutama pada pengaturan Remote Procedure Call (RPC).
• Firewall dan Network Discovery: Firewall pada Windows biasanya menghalangi koneksi antarperangkat, termasuk dalam berbagi printer.
• Keterbatasan Protokol SMB: Windows 10 dan 11 terkadang menonaktifkan protokol SMB yang diperlukan untuk konektivitas jaringan.
• Driver Printer Tidak Terbarui: Driver yang usang bisa menyebabkan printer tidak kompatibel atau tidak stabil.

Mekanisme & Perijinan Aplikasi

Aplikasi ini menyediakan solusi otomatis dengan script yang melakukan langkah-langkah berikut:

• Penyesuaian Registry: Memastikan kunci registry yang diperlukan untuk koneksi printer terbentuk dan sesuai, seperti RpcUseNamedPipeProtocol, RpcProtocols, dan ForceKerberosForRpc.
• Konfigurasi Privasi RPC: Menonaktifkan pengaturan RpcAuthnLevelPrivacyEnabled agar komunikasi antarperangkat tidak terblokir.
• Pengaturan Firewall dan Network Discovery: Mengaktifkan “File and Printer Sharing” dan “Network Discovery” di firewall secara otomatis menggunakan command prompt.
• Restart Print Spooler: Melakukan restart pada layanan Print Spooler agar printer dapat terhubung dengan lancar.
• Aktivasi Protokol SMB: Mengaktifkan SMB secara otomatis melalui PowerShell untuk meningkatkan kompatibilitas antarversi Windows.
• Update Driver Printer: Aplikasi memberikan peringatan untuk memperbarui driver agar memastikan stabilitas koneksi printer.

Proses Penggunaan Aplikasi

1. Pengguna Menjalankan Aplikasi: Dengan mengklik Run as Administrator, aplikasi akan berjalan dan menjalankan konfigurasi yang dibutuhkan.
2. Aplikasi Mengonfigurasi Registry: Mengubah dan menambahkan pengaturan registry yang diperlukan.
3. Penyesuaian Firewall dan Network Discovery: Mengaktifkan akses jaringan printer melalui firewall.
4. Restart Print Spooler: Aplikasi akan melakukan restart Print Spooler untuk memastikan kelancaran koneksi printer.
5. Pemberitahuan Driver: Jika diperlukan, aplikasi akan memberi notifikasi untuk memperbarui driver printer.

Keuntungan

• Efisiensi Waktu: Tidak perlu melakukan pengaturan secara manual; aplikasi menangani semua proses teknis yang diperlukan.
• Kompatibilitas: Mengurangi ketidakcocokan antarversi Windows dalam berbagi printer.
• Akses Mudah: Pengguna dapat mengatasi masalah printer tanpa harus memiliki keahlian teknis tinggi.